Μέρος Β · Η καθημερινή δουλειά
Εισαγωγή ασθενών από αρχείο
Η λίστα που έχετε ήδη — από Επαφές Google, Outlook, iPhone ή το παλιό σας πρόγραμμα.
Γιατρός και προσωπικό με δικαίωμα «Κλινικοί φάκελοι»Άνοιγμα της σελίδας
Το αρχείο
Δέχεται CSV και vCard (.csv, .vcf), έως 5 MB. Πώς βγάζετε ένα:
- Επαφές Google: Εξαγωγή → «Google CSV» ή «vCard».
- Outlook: Αρχείο → Άνοιγμα και εξαγωγή → Εισαγωγή/Εξαγωγή → Εξαγωγή σε αρχείο → CSV.
- iPhone: Επαφές → επιλογή → Κοινή χρήση καρτέλας (.vcf).
- Excel: Αρχείο → Αποθήκευση ως → CSV.
Σημείωση
Διαβάζονται έως 2000 γραμμές τη φορά. Αν το αρχείο σας είναι μεγαλύτερο, χωρίστε το στα δύο και κάντε την εισαγωγή δύο φορές.
Ο έλεγχος πριν την καταχώρηση
Τίποτα δεν αποθηκεύεται πριν το εγκρίνετε. Μόλις ανεβάσετε το αρχείο βλέπετε ακριβώς τι θα γίνει: πόσοι νέοι ασθενείς θα καταχωρηθούν, πόσους τους έχετε ήδη, πόσες διπλοεγγραφές υπάρχουν μέσα στο ίδιο το αρχείο και ποιες γραμμές δεν μπορούν να εισαχθούν.
- Ελέγξτε τις στήλες: η αντιστοίχιση μαντεύεται, αλλά αλλάζει με ένα μενού όταν κάτι έχει πάει σε λάθος πεδίο.
- Κάθε προβληματική γραμμή λέει γιατί: λείπει όνομα, άκυρο ΑΜΚΑ, άκυρο τηλέφωνο.
- Οι προειδοποιήσεις δεν εμποδίζουν την εισαγωγή — π.χ. «δεν είναι ελληνικό κινητό, δεν θα λαμβάνει SMS».
- Το «Συμπλήρωση κενών στοιχείων» γεμίζει μόνο ό,τι λείπει από υπάρχοντες φακέλους. Δεν αντικαθιστά τίποτα υπάρχον.
Συμβουλή
Η αντιστοίχιση ενός ατόμου γίνεται πρώτα με ΑΜΚΑ, μετά με τηλέφωνο και τελευταία με ονοματεπώνυμο. Αν το αρχείο σας έχει ΑΜΚΑ, η εισαγωγή θα είναι πολύ πιο καθαρή.