Κλειστές ώρες και κλείσιμο ημέρας
Συνέδριο, εφημερία, άδεια: πώς βγάζετε χρόνο από τη διαθεσιμότητα χωρίς να πειράξετε το ωράριο.
Κλειστή ώρα ή αλλαγή ωραρίου;
- Κλειστή ώρα: για κάτι έκτακτο και συγκεκριμένο — ένα απόγευμα, μια εβδομάδα διακοπών, ένα συνέδριο. Το ωράριό σας μένει ανέπαφο.
- Αλλαγή ωραρίου: για κάτι μόνιμο ή εποχικό — «από τον Ιούνιο δεν δουλεύω Παρασκευή απόγευμα». Γίνεται στις «Ώρες εργασίας».
Πώς κλείνετε ώρες
- Ημερολόγιο → προβολή «Κλειστές ώρες»
- Πατήστε «Κλείσιμο ωρών» και δώστε από πότε έως πότεΠροσθέστε αιτία, ώστε να ξέρετε τον επόμενο μήνα γιατί είναι κλειστά. Κάτω από κάθε πεδίο ημερομηνίας γράφεται η ημέρα ολογράφως — «Σάββατο 19 Σεπτεμβρίου 2026» — γιατί το ίδιο το πεδίο το σχεδιάζει ο browser στη δική του γλώσσα και μπορεί να δείχνει 09/19 εκεί που εσείς διαβάζετε 19/09.
- ΑποθηκεύστεΗ ώρα παύει να προσφέρεται στους ασθενείς αμέσως.
Προσοχή
Το κλείσιμο ωρών δεν ακυρώνει ραντεβού που είναι ήδη κλεισμένα μέσα στο διάστημα. Αν υπάρχουν, θα σας ειδοποιήσει ότι βρίσκονται εκεί — φροντίστε τα ένα προς ένα ή με το «Κλείσιμο ημέρας».
Κλείσιμο ημέρας
Όταν χάνεται ολόκληρη η ημέρα, το «Κλείσιμο ημέρας» τα κάνει όλα μαζί: κλείνει την ημέρα για νέες κρατήσεις και, αν το ζητήσετε, ακυρώνει τα υπάρχοντα ραντεβού ενημερώνοντας τους ασθενείς με SMS.
- Σας λέει πρώτα πόσα ραντεβού βρίσκονται μέσα στην ημέρα.
- Επιλέγετε: ακύρωση με SMS, ακύρωση χωρίς SMS, ή διατήρηση των ραντεβού.
- Η αιτία εμφανίζεται στις κλειστές ώρες για το ιατρείο και δεν αποστέλλεται στον ασθενή.
Συμβουλή
Για μια έκτακτη απουσία που ανακοινώνεται την τελευταία στιγμή, ακυρώστε με SMS και τηλεφωνήστε στα ραντεβού των επόμενων δύο ωρών: ένα SMS δεν προλαβαίνει πάντα κάποιον που ήδη οδηγεί προς το ιατρείο.
Οι αργίες
Πάνω από τη λίστα με τις κλειστές ώρες εμφανίζονται οι επίσημες αργίες των επόμενων τεσσάρων μηνών που δεν τις έχετε κλείσει ακόμη. Ένα κουμπί κλείνει ολόκληρη την ημέρα, με το όνομα της αργίας ως αιτία.
Σημείωση
Οι κινητές αργίες — Καθαρά Δευτέρα, Μεγάλη Παρασκευή, Πάσχα, Δευτέρα του Πάσχα, Αγίου Πνεύματος — υπολογίζονται από το ορθόδοξο Πάσχα και όχι από το καθολικό, που τις περισσότερες χρονιές πέφτει άλλη ημερομηνία.
- Μια αργία που πέφτει σε ημέρα που έτσι κι αλλιώς δεν εργάζεστε δεν εμφανίζεται καθόλου.
- Μόλις κλείσετε την ημέρα, η αργία φεύγει από τη λίστα.
- Το κλείσιμο δεν ακυρώνει από μόνο του ό,τι είναι ήδη κλεισμένο εκείνη την ημέρα: αν υπάρχουν ραντεβού, θα σας τα δείξει και θα αποφασίσετε εσείς, όπως σε κάθε κλειστή ώρα.
Η «Κράτηση πρότασης»
Όταν προτείνετε νέα ώρα σε έναν ασθενή, εμφανίζεται στις κλειστές ώρες μια αυτόματη κράτηση για την προτεινόμενη ώρα, ώστε να μην την πάρει κάποιος άλλος όσο εκκρεμεί η απάντηση. Διαγράφεται μόνη της μόλις ο ασθενής απαντήσει — μην την αφαιρέσετε με το χέρι.