Εκκρεμότητες και επανεξετάσεις

Δύο πράγματα, μία λίστα

Το ημερολόγιο κρατά ραντεβού. Υπάρχει όμως δουλειά που δεν είναι ραντεβού και μέχρι τώρα έμενε σε χαρτάκια: να πάρετε το εργαστήριο, να στείλετε τη γνωμάτευση, να ξαναδείτε κάποιον σε έξι μήνες. Αυτή η σελίδα είναι αυτή η λίστα.

Πώς διαβάζεται η λίστα

Οι εγγραφές είναι ομαδοποιημένες κατά χρόνο, όχι απλώς ταξινομημένες: η ερώτηση που κάνει ένα ιατρείο είναι «τι μου ξέφυγε», και σε μια ίσια λίστα αυτό φαίνεται μόνο αν διαβάσεις τις ημερομηνίες μία-μία.

• Πέρασε η ημερομηνία — πρώτη ομάδα και η μόνη με χρώμα. Αυτό είναι που ξέφυγε.
• Σήμερα.
• Τις επόμενες ημέρες — ό,τι λήγει μέσα στις επόμενες 7 ημέρες.
• Αργότερα.
• Χωρίς ημερομηνία — υπαρκτή δουλειά, αλλά ποτέ το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε, οπότε κάθεται στο τέλος.

Τα φίλτρα στην κορυφή δείχνουν μόνο εργασίες, μόνο επανεξετάσεις, ή τα ολοκληρωμένα. Δίπλα τους γράφει πόσες εγγραφές βλέπετε από πόσες συνολικά, ώστε ένα φίλτρο που ξεχάστηκε ανοιχτό να μην περνά για άδεια λίστα. Το όνομα του ασθενούς είναι σύνδεσμος: ανοίγει τον φάκελό του.

Στο κινητό τα ίδια φίλτρα κρύβονται πίσω από το κουμπί «Φίλτρα» και οι επιλογές κύλιονται πλάγια, για να μη γεμίζει η μισή οθόνη με ρυθμίσεις πριν δείτε την πρώτη εγγραφή.

Η αναζήτηση ψάχνει παντού μέσα στην εγγραφή: τίτλο, σημείωση, όνομα ασθενούς, ετικέτες, βήματα. Αν γράψετε δύο λέξεις, μένουν όσες έχουν και τις δύο — στενεύει, δεν πλαταίνει. Δεν χρειάζεται να θυμάστε σε ποιο πεδίο το είχατε γράψει.

Τρεις τρόποι να τη δείτε

Πάνω δεξιά αλλάζετε προβολή. Είναι οι ίδιες εγγραφές — αλλάζει μόνο πώς στέκονται μπροστά σας. Η επιλογή σας θυμάται στον υπολογιστή σας· δεν είναι ρύθμιση του ιατρείου και δεν την βλέπει κανείς άλλος.

Χωρίς δική σας επιλογή, ο υπολογιστής ανοίγει στον Πίνακα και το κινητό στη Λίστα — γιατί ένας πίνακας με πέντε στήλες σε οθόνη τηλεφώνου δείχνει μιάμιση. Μόλις διαλέξετε εσείς προβολή, ισχύει παντού· δεν ξαναγυρίζει μόνη της.

Ο πίνακας: σύρετε και αφήστε

Στον πίνακα διαλέγετε τι σημαίνουν οι στήλες: ημερομηνία, προτεραιότητα, ποιος το ανέλαβε, ή κατάσταση. Ό,τι κι αν διαλέξετε, το να αφήσετε μια κάρτα σε μια στήλη κάνει ακριβώς αυτό που λέει η στήλη — την πάει σε εκείνη την ημέρα, της δίνει εκείνη την προτεραιότητα, την αναθέτει σε εκείνο το άτομο, την κλείνει.

Δύο πράγματα να ξέρετε:

• Στο «Πέρασε η ημερομηνία» δεν μπορείτε να αφήσετε τίποτα. Δεν είναι θέση — είναι διαπίστωση. Αν θέλετε να αλλάξετε την ημερομηνία, δώστε της ημερομηνία.
• Η σειρά μέσα στη στήλη είναι δική σας και μένει. Είναι η απάντηση στο «τι θα κάνω πρώτο σήμερα», που δεν είναι το ίδιο με το «τι έχει λήξει».

Καταχώρηση

1. 1Από τη σελίδα «Εκκρεμότητες»Με «Νέα εκκρεμότητα». Διαλέγετε τύπο, γράφετε τι πρέπει να γίνει, και προαιρετικά ημερομηνία, ασθενή και σε ποιον ανατίθεται.
2. 2Από τον φάκελο του ασθενούςΣτην κορυφή του φακέλου υπάρχει «Νέα επανεξέταση». Ανοίγει αυτή τη σελίδα με τον ασθενή ήδη επιλεγμένο — εκεί αποφασίζεται άλλωστε, στο τέλος της επίσκεψης.

Γράψτε το σε μία γραμμή

Το κουτί στην κορυφή δέχεται ολόκληρη την εγγραφή σε μία πρόταση. Είναι φτιαγμένο για την ώρα που μιλάτε στο τηλέφωνο και δεν προλαβαίνετε να συμπληρώσετε πέντε πεδία.

Κάτω από το κουτί φαίνεται τι κατάλαβε, πριν καταχωρηθεί. Αν κατάλαβε λάθος, η γραμμή είναι ακόμη εκεί για να τη διορθώσετε. Η ημερομηνία διαβάζεται μόνο στο τέλος επίτηδες: το «Να δω αν ήρθε αύριο το απόγευμα» πρέπει να μείνει τίτλος, όχι να του φάει τη λέξη.

Προτεραιότητα, ετικέτες, βήματα

Πατώντας τον τίτλο μιας εγγραφής ανοίγει το πλαϊνό παράθυρο με όλα της. Ό,τι αλλάζετε εκεί αποθηκεύεται μόνο του — δεν υπάρχει κουμπί «Αποθήκευση» να ξεχάσετε να πατήσετε.

• Προτεραιότητα: τέσσερα επίπεδα. Η «Κανονική» δεν έχει χρώμα καθόλου, επίτηδες — αν όλα φωνάζουν, τίποτα δεν ξεχωρίζει.
• Ετικέτες: δικές σας λέξεις, έως 8 ανά εγγραφή. Δεν υπάρχει λίστα ετικετών να συντηρείτε: ό,τι γράψατε μία φορά προτείνεται την επόμενη, και η ίδια λέξη παίρνει παντού το ίδιο χρώμα.
• Βήματα: έως 20 μικρά «τι λείπει ακόμη» μέσα στην ίδια εγγραφή. Το να τα τσεκάρετε όλα ΔΕΝ κλείνει την εκκρεμότητα — αυτό το αποφασίζετε εσείς.

Επανεξετάσεις που επαναλαμβάνονται

Μια εγγραφή με ημερομηνία μπορεί να έχει επανάληψη — κάθε μήνα έως και κάθε 60 μήνες. Μόλις την ολοκληρώσετε, ανοίγει μόνη της η επόμενη. Αυτό είναι όλο το νόημα του βιβλίου επανεξετάσεων: το «κάθε έξι μήνες» το λέτε μία φορά, όχι κάθε έξι μήνες.

• Η επόμενη μετριέται από την ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ της προηγούμενης, όχι από τη μέρα που την τσεκάρατε. Αλλιώς μια σειρά που καθυστερεί λίγο κάθε φορά μετακινείται σιγά σιγά μήνες.
• Το «Δεν χρειάζεται» σταματά τη σειρά. Είναι η απάντηση στο «αυτό τελείωσε» — δεν θα ήταν σωστό να ανοίγει επόμενη.
• Αν κάποιος είχε ήδη γράψει με το χέρι την επόμενη για την ίδια μέρα, δεν δημιουργείται δεύτερη: σας το λέει και συνεχίζει από τη δική του.

«Τι έγινε»: οι σημειώσεις της προσπάθειας

Μέσα σε κάθε εγγραφή υπάρχει χώρος να γράψετε τι έγινε όταν την προσπαθήσατε: «τηλεφώνησα στις 10, δεν απάντησε». Κάθε γραμμή κρατά ποιος την έγραψε και πότε.

Οι γραμμές δεν σβήνονται και δεν διορθώνονται. Αν γράψατε κάτι λάθος, γράφετε νέα γραμμή — όπως ακριβώς και στο χαρτί. Ένα ιστορικό που μπορεί να ξαναγραφτεί δεν αξίζει όσο ένα που δεν μπορεί, και αυτό μετράει ακριβώς όταν κάποιος ρωτά ποιος είπε τι στον ασθενή.

Όταν τελειώνει

• «Έγινε» — η δουλειά έγινε. Φεύγει από τη λίστα και μένει στα ολοκληρωμένα.
• «Δεν χρειάζεται» — δεν έγινε και δεν θα γίνει: ο ασθενής πήγε αλλού, το θέμα λύθηκε μόνο του. Ξεχωριστό από το «Έγινε» επίτηδες, γιατί δεν είναι το ίδιο πράγμα.
• «Άνοιγμα ξανά» — αν κλείσατε κάτι κατά λάθος. Τίποτα δεν διαγράφεται.

Μόλις κλείσει μια επανεξέταση, η ίδια ημέρα ελευθερώνεται για τον ίδιο ασθενή — ώστε να μπορείτε να την ξαναγράψετε αν κάτι πήγε στραβά, και ώστε ένας ασθενής που έρχεται κάθε έξι μήνες επί χρόνια να μη μπλοκάρεται από μια παλιά εγγραφή.

Πολλά μαζί, και το πληκτρολόγιο

Κάθε εγγραφή έχει ένα κουτάκι επιλογής. Επιλέγοντας περισσότερες, εμφανίζεται κάτω μια μπάρα: ολοκληρώνονται, χαρακτηρίζονται «δεν χρειάζονται», αλλάζουν προτεραιότητα ή ανατίθενται όλες μαζί. Έως 50 κάθε φορά.

Στο πρωινό μήνυμα

Αν έχετε ενεργοποιήσει την καθημερινή σύνοψη στις «Μηνύματα και υπενθυμίσεις», οι επανεξετάσεις και οι εργασίες που έφτασαν ή πέρασαν την ημερομηνία τους μπαίνουν σε αυτήν. Είναι ο λόγος που η λίστα δεν ξεχνιέται: τη διαβάζετε πριν ανοίξετε, όχι όταν σας το θυμίσει ο ασθενής.

Ποιος τη βλέπει

Η σελίδα ζητά το δικαίωμα «Ασθενείς», το ίδιο με τους φακέλους — γιατί μια επανεξέταση γράφει όνομα ασθενούς, και η λίστα τα δείχνει. Μέλος του προσωπικού που έχει μόνο το ημερολόγιο δεν τη βλέπει, ακόμη κι αν του δώσει κάποιος τον σύνδεσμο.