Στατιστικά
Τι έκανε το ιατρείο σε ένα διάστημα, μετρημένο από τα ίδια τα ραντεβού — και η εξαγωγή σε CSV.
Τι μετριέται εδώ
Η σελίδα «Στατιστικά» διαβάζει μόνο τα ραντεβού σας: την ώρα τους, την κατάστασή τους, την υπηρεσία και το ιατρείο. Δεν διαβάζει τίποτα από τον κλινικό φάκελο. Κανένα νούμερο εδώ δεν είναι εκτίμηση ή πρόβλεψη — κάθε ένα μπορείτε να το βρείτε στο ημερολόγιο αν το ψάξετε.
Σημείωση
Ένα ραντεβού μετράει στην ημέρα που έγινε, όχι στην ημέρα που κλείστηκε. Ένα ραντεβού που κλείσατε τον Αύγουστο για τον Σεπτέμβριο μετράει στον Σεπτέμβριο.
Γι’ αυτόν τον λόγο η σελίδα ανοίγει και για τη γραμματεία που έχει το ημερολόγιο: απαντά «πώς πήγε ο μήνας» χωρίς να χρειάζεται πρόσβαση στους φακέλους. Μόνο το κομμάτι με τα μηνύματα και τις μονάδες ζητά το δικαίωμα των χρεώσεων, γιατί μιλάει για κόστος.
Η περίοδος
Πάνω-πάνω διαλέγετε διάστημα: τελευταίες 30 ημέρες, αυτός ο μήνας, ο προηγούμενος, τελευταίες 90 ημέρες ή φέτος. Αν θέλετε δικό σας διάστημα, συμπληρώνετε «Από» και «Έως» και πατάτε «Εμφάνιση».
- Οι ημερομηνίες είναι ολόκληρες ημέρες, ώρα Ελλάδας: η τελευταία ημέρα μετράει μέχρι τα μεσάνυχτά της.
- Το μεγαλύτερο διάστημα που εμφανίζεται είναι 400 ημέρες. Αν ζητήσετε μεγαλύτερο, κρατιούνται οι τελευταίες 400.
- Το διάστημα μπαίνει στη διεύθυνση της σελίδας, οπότε μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο σε συνάδελφο ή να τον βάλετε στους σελιδοδείκτες.
- Αν το ιατρείο έχει περισσότερους από έναν γιατρούς, ο επιλογέας πάνω δεξιά αλλάζει για ποιον βλέπετε τα νούμερα.
- Τα δύο βελάκια δεξιά πάνε στην προηγούμενη και στην επόμενη περίοδο ίδιου μήκους. Το «επόμενη» σβήνει όταν η περίοδος φτάνει ως σήμερα.
Κάτω από τη λωρίδα γράφει με ποια περίοδο συγκρίνεται αυτή που βλέπετε. Η σύγκριση είναι πάντα η αμέσως προηγούμενη: ένας ολόκληρος μήνας συγκρίνεται με τον προηγούμενο μήνα, ενώ ένα οποιοδήποτε διάστημα συγκρίνεται με τις ίδιες ακριβώς ημέρες πριν από αυτό.
Τι σημαίνει κάθε νούμερο
Οι κάρτες στην κορυφή. Η πρώτη είναι μεγάλη επίτηδες — είναι το νούμερο με το οποίο ανοίγει η σελίδα:
| Κάρτα | Τι μετράει ακριβώς |
|---|---|
| Ολοκληρωμένες επισκέψεις | Ραντεβού που σημειώσατε ως «Ολοκληρώθηκε». Αν δεν σημειώνετε έκβαση, ο αριθμός θα είναι μικρότερος από την πραγματικότητα. |
| Δεν προσήλθαν | Πλήθος και ποσοστό. Το ποσοστό υπολογίζεται πάνω στα ραντεβού που έφτασαν στην ώρα τους, δηλαδή ολοκληρωμένα συν μη προσελεύσεις — όχι πάνω στο σύνολο. |
| Ακυρώσεις και λήξεις | Ακυρώσεις από ασθενή ή από το ιατρείο, μαζί με τα αιτήματα που έληξαν χωρίς απάντηση, ως ποσοστό σε όσα κλείστηκαν για το διάστημα. |
| Πληρότητα ωραρίου | Οι ώρες που πιάστηκαν, προς τις ώρες που ήταν ανοιχτές αφού αφαιρεθούν οι κλειστές. |
| Ασθενείς | Διαφορετικά άτομα, όχι ραντεβού: τρία ραντεβού του ίδιου ανθρώπου μετρούν ένα άτομο. |
| Νέοι ασθενείς | Από αυτούς, όσοι ήρθαν σε εσάς για πρώτη φορά μέσα στο διάστημα — κρίνεται σε όλο το ιστορικό σας, όχι μόνο στο διάστημα. |
Συμβουλή
Τα ποσοστά εμφανίζονται μόνο όταν υπάρχουν τουλάχιστον 10 ραντεβού από πίσω τους· με λιγότερα βλέπετε μόνο το πλήθος και η κάρτα γράφει «Χωρίς ποσοστό» με τον λόγο από κάτω. Μία απουσία στα δύο ραντεβού είναι «50 %», που είναι σωστό και διαβάζεται σαν εύρημα για το ιατρείο σας.
Δίπλα σε κάθε νούμερο υπάρχει η μεταβολή από την προηγούμενη περίοδο. Ένα πλήθος συγκρίνεται ως ποσοστό («+8,1%»), ένα ποσοστό συγκρίνεται σε μονάδες («1,2 μονάδες»): 5,3 % απέναντι σε 6,5 % είναι 1,2 μονάδες διαφορά, όχι «18 % καλύτερα».
Σημείωση
Το χρώμα της μεταβολής δείχνει αν η κίνηση είναι καλή, όχι αν το νούμερο ανέβηκε. Λιγότερες απουσίες είναι πράσινο βελάκι προς τα κάτω. Μια μεταβολή δεν εμφανίζεται καθόλου αν η προηγούμενη περίοδος ήταν άδεια, ή αν το ποσοστό της δεν είχε αρκετά ραντεβού από πίσω του — μισή σύγκριση λέει περισσότερα απ’ όσα ξέρει.
Πιο κάτω: η κατανομή των καταστάσεων, το πόσα κλείστηκαν διαδικτυακά και πόσα από εσάς, οι υπηρεσίες με πλήθος και ώρες, και η κατανομή ανά ημέρα της εβδομάδας — η ράβδος δείχνει αναλογία προς τη γεμάτη σας ημέρα, όχι απόλυτο μέγεθος.
Το διάγραμμα του διαστήματος
Κάτω από τις κάρτες υπάρχει μία στήλη για κάθε ημέρα του διαστήματος: πόσα ραντεβού είχε. Μετράει κάθε ραντεβού, όποια κι αν είναι η κατάστασή του — είναι το σχήμα του διαστήματος, όχι οι επισκέψεις.
- Η γκρι λωρίδα πίσω από δύο στήλες είναι το σαββατοκύριακο.
- Μια μέρα χωρίς κανένα ραντεβού κρατάει μια λεπτή γραμμή στη βάση. Δεν λείπει από το διάγραμμα — ήταν άδεια.
- Από 46 ημέρες και πάνω το διάγραμμα ανοίγει σε εβδομάδες, γιατί οι στήλες θα ήταν πιο λεπτές απ’ όσο διαβάζονται. Τα κουμπιά «Ημέρα» και «Εβδομάδα» το αλλάζουν, και η επιλογή μπαίνει στη διεύθυνση μαζί με το διάστημα.
- Οι εβδομάδες μετρούν από την πρώτη ημέρα του διαστήματος, όχι από Δευτέρα. Αν η τελευταία εβδομάδα κόβεται στη μέση, η στήλη της είναι ριγέ: είναι κοντή επειδή είναι μικρότερη, όχι επειδή ήταν ήσυχη.
- Περνώντας το ποντίκι πάνω από μια στήλη εμφανίζεται ο ακριβής αριθμός. Το «Δείτε τους αριθμούς» από κάτω ανοίγει τον ίδιο πίνακα σε κείμενο, για όποιον δεν χρησιμοποιεί ποντίκι.
Πώς βγαίνει η πληρότητα
Η πληρότητα είναι το νούμερο που παρεξηγείται πιο εύκολα, οπότε αξίζει να ξέρετε ακριβώς πώς μετριέται. Η εφαρμογή περπατά το διάστημα ημέρα προς ημέρα και για καθεμιά κοιτά το ωράριο που ίσχυε εκείνη την ημέρα.
- Ανοιχτές ώρεςΤα διαστήματα εργασίας που ίσχυαν εκείνη την ημέρα, σε κάθε ιατρείο σας. Οι εποχές μετρούν: αν ένα διάστημα ισχύει μόνο τον χειμώνα, τον Αύγουστο δεν προσμετράται καθόλου.
- Μείον οι κλειστές ώρεςΌ,τι κλείσατε μέσα στο ωράριο — άδειες, συνέδρια, μεσημέρια. Δύο κλειστές ώρες που επικαλύπτονται μετρούν μία φορά.
- Κλεισμένες ώρεςΗ διάρκεια των ραντεβού που κράτησαν την ώρα τους: σε αναμονή, επιβεβαιωμένα, με πρόταση νέας ώρας, ολοκληρωμένα και μη προσελεύσεις. Μια μη προσέλευση κράτησε την ώρα το ίδιο με μια επίσκεψη.
Συμβουλή
Ένα ακυρωμένο ραντεβού δεν μετράει στις κλεισμένες ώρες: η ώρα επέστρεψε και προσφέρθηκε ξανά. Γι’ αυτό η πληρότητα δείχνει πόσο γεμάτο ήταν το ωράριο, όχι πόσο ζητήθηκε.
Η μπάρα δείχνει ακριβώς αυτό: το γεμάτο κομμάτι είναι οι κλεισμένες ώρες, το ανοιχτό δίπλα του οι ελεύθερες, και μαζί κάνουν τις διαθέσιμες. Οι κλειστές ώρες στέκονται χωριστά, ριγέ, δεξιά από τη γραμμή — δεν είναι κομμάτι της μπάρας, γιατί έχουν ήδη αφαιρεθεί από τον παρονομαστή.
Αν δεν έχετε δηλώσει καθόλου ωράριο για το διάστημα, δεν υπολογίζεται πληρότητα — δεν υπάρχει παρονομαστής. Η σελίδα το λέει αντί να δείξει μηδέν.
Εξαγωγή σε CSV
Το κουμπί «Εξαγωγή» είναι πάνω δεξιά, στην ίδια λωρίδα με την περίοδο — κατεβάζει ό,τι δείχνει η οθόνη. Ανοίγοντάς το βλέπετε δύο αρχεία, τα ραντεβού του διαστήματος και τη λίστα των ασθενών σας, με το πλήθος των γραμμών δίπλα στο καθένα. Ανοίγουν κατευθείαν σε Excel, με ελληνικούς χαρακτήρες και στήλες που δεν ανακατεύονται.
Τι περιέχουν:
- Τα ραντεβού: ημερομηνία, ώρα, διάρκεια, κατάσταση, ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, ΑΜΚΑ, υπηρεσία, ιατρείο και πώς κλείστηκε.
- Οι ασθενείς: ονοματεπώνυμο, ΑΜΚΑ, ημερομηνία γέννησης, φύλο, τηλέφωνο, email, ετικέτες και ασφαλιστικός φορέας.
Προσοχή
Τίποτα από τον κλινικό φάκελο δεν βγαίνει από εδώ: ούτε σημειώσεις, ούτε διαγνώσεις, ούτε φάρμακα, ούτε φόρμες, ούτε συνημμένα. Ο φάκελος τυπώνεται έναν ασθενή τη φορά, από τον ίδιο τον φάκελο.
Προσοχή
Ένα αρχείο με ονόματα, τηλέφωνα και ΑΜΚΑ είναι ιατρικό αρχείο εκτός εφαρμογής. Κάθε εξαγωγή καταγράφεται — ποιος την έκανε και πότε. Φυλάξτε το αρχείο όπως θα φυλάγατε τον χάρτινο φάκελο και σβήστε το όταν δεν το χρειάζεστε.
Η λίστα ασθενών ζητά το δικαίωμα «Ασθενείς». Μέλος του προσωπικού που έχει μόνο το ημερολόγιο κατεβάζει τα ραντεβού αλλά όχι τη λίστα, ακόμα κι αν του δώσει κάποιος τον σύνδεσμο.
Τι δεν δείχνει
Γιατί δεν βλέπω έσοδα;
Η εφαρμογή δεν κρατά ταμείο: οι τιμές στις υπηρεσίες δεν εμφανίζονται δημόσια, και καμία είσπραξη δεν καταχωρείται. Οι «Μονάδες που ξοδεύτηκαν» είναι το κόστος των μηνυμάτων σας, όχι έσοδα ή έξοδα του ιατρείου.
Οι ολοκληρωμένες επισκέψεις είναι λιγότερες απ’ όσες θυμάμαι.
Μετρούν μόνο όσα σημειώθηκαν ως «Ολοκληρώθηκε» στο ημερολόγιο. Αν το ιατρείο δεν σημειώνει έκβαση, τα ραντεβού μένουν «Επιβεβαιωμένα» και δεν προσμετρώνται. Η συνήθεια να πατιέται η έκβαση στο τέλος της ημέρας κάνει αυτή τη σελίδα να λέει την αλήθεια.
Δύο γιατροί στο ίδιο ιατρείο, μπορώ να τους δω μαζί;
Όχι — τα νούμερα είναι ανά γιατρό. Αλλάζετε γιατρό από τον επιλογέα πάνω δεξιά και διαβάζετε τη δική του σελίδα.