Ταμείο
Τι εισπράχθηκε και πότε, οι ανείσπρακτες επισκέψεις, και το αρχείο για τον λογιστή.
Τι είναι και τι δεν είναι
Το «Ταμείο» είναι το βιβλίο εισπράξεων του ιατρείου σας: καταχωρείτε ότι μπήκαν χρήματα, με ποιον τρόπο και ποια ημέρα. Αντικαθιστά το τετράδιο δίπλα στο πληκτρολόγιο.
Προσοχή
Δεν εκδίδει απόδειξη παροχής υπηρεσιών και δεν στέλνει τίποτα στην ΑΑΔΕ. Δεν υπάρχει αριθμός παραστατικού, σειρά, ΜΑΡΚ ή διαβίβαση στο myDATA — και αυτό είναι σκόπιμο: ένα ταμείο που τύπωνε κάτι που μοιάζει με απόδειξη θα σας έβαζε σε παράβαση αντί σε συμμόρφωση. Για την ίδια την απόδειξη υπάρχει ξεχωριστή σελίδα, τα «Παραστατικά».
Η σελίδα ανοίγει μόνο με το δικαίωμα «Χρεώσεις». Η γραμματεία που κρατά το ημερολόγιο δεν βλέπει τα χρήματα, εκτός αν της το δώσετε ρητά.
Καταχώρηση είσπραξης
- Ποσό και τρόποςΜετρητά, κάρτα, κατάθεση ή άλλο. Το ποσό γράφεται με κόμμα ή τελεία, όπως σας βολεύει.
- Ημερομηνία είσπραξηςΗ ημέρα που μπήκαν τα χρήματα, όχι η ημέρα που το γράφετε. Αν ενημερώνετε το ταμείο την Παρασκευή, οι εισπράξεις της Τρίτης μένουν στην Τρίτη.
- Σε ποια επίσκεψηΑν ξεκινήσετε από τη λίστα ανείσπρακτων, η επίσκεψη συνδέεται μόνη της και σας προτείνεται η τιμή της υπηρεσίας.
Σημείωση
Καταγράφεται ποιος καταχώρησε κάθε είσπραξη και πότε. Για οικονομική εγγραφή αυτή είναι η ερώτηση που κάποια στιγμή γίνεται, και δεν υπάρχει δεύτερο αντίγραφο της απάντησης πουθενά αλλού.
Συμβουλή
Δεν καταχωρείτε αρνητικά ποσά για επιστροφή χρημάτων. Μια αρνητική εγγραφή θα αφαιρούνταν αθόρυβα από κάθε σύνολο και το ταμείο της ημέρας δεν θα έβγαινε ποτέ. Αν χρειαστεί επιστροφή, σημειώστε την στη σημείωση και πείτε το μας.
Ανείσπρακτες επισκέψεις
Η λίστα δείχνει ολοκληρωμένες επισκέψεις του διαστήματος που δεν έχουν καταχωρημένη είσπραξη. Δεν υπάρχει διακόπτης «πληρώθηκε» πάνω στο ραντεβού: μια επίσκεψη φεύγει από τη λίστα μόλις μπει η είσπραξή της.
Προσοχή
Αν μια υπηρεσία δεν χρεώνεται ποτέ — επανεξέταση, επίσκεψη ευγενείας — σημειώστε την «χωρίς χρέωση» στις Υπηρεσίες. Προσοχή: αυτό ισχύει και αναδρομικά, δηλαδή βγάζει από τη λίστα και τις παλιές επισκέψεις της ίδιας υπηρεσίας, ακόμη κι αν κάποια από αυτές πράγματι δεν εισπράχθηκε.
Το αρχείο για τον λογιστή
Η «Εξαγωγή σε CSV» κατεβάζει τις εισπράξεις του διαστήματος. Ανοίγει κατευθείαν σε Excel με ελληνικούς χαρακτήρες, και τα ποσά γράφονται με κόμμα ώστε το Excel να μη διαβάσει το 25.00 ως είκοσι πέντε χιλιάδες.
- Στήλες: ημερομηνία, ώρα, ποσό, τρόπος, ασθενής, ραντεβού, σημείωση.
- Ζητά το δικαίωμα «Χρεώσεις», όπως και η σελίδα.
- Κάθε εξαγωγή καταγράφεται.
Δεν είναι οι «Χρεώσεις»
Δύο σελίδες μιλούν για χρήματα και είναι διαφορετικές τσέπες. Το «Ταμείο» είναι τα δικά σας έσοδα από τους ασθενείς σας. Οι «Χρεώσεις» είναι ο δικός μας λογαριασμός προς εσάς: οι μονάδες που ξοδεύονται στα SMS. Τα «Μονάδες που ξοδεύτηκαν» στα Στατιστικά ανήκουν στη δεύτερη, ποτέ στην πρώτη.